Les 9 meilleures solutions de signature électronique pour les documents personnels à professionnels

Le monde passe au numérique et sans papier, des documents officiels, examens et paiements aux signatures.

La numérisation a révolutionné la vie et les lieux de travail en vous donnant la possibilité de choisir une signature électronique.

La signature de documents à l'aide d'un stylo devient obsolète. le Covid-19 La pandémie a alimenté l'incendie en stimulant le travail à distance où les signatures électroniques semblaient être la seule option.

C'est pourquoi il n'est pas pratique d'utiliser des signatures traditionnelles à des fins personnelles et professionnelles, en particulier lorsque vous travaillez avec des personnes situées à de grandes distances.

Sans oublier, les signatures physiques nécessitent des rendez-vous en personne, la numérisation, l'impression, l'envoi par la poste ou la télécopie du document au personnel concerné. L'ensemble de ce processus est fastidieux, prend du temps et demande beaucoup de travail.

C'est là que le logiciel de signature électronique est utile! Il automatise le processus et vous évite les tracas.

Donc, si vous souhaitez améliorer votre productivité et vos flux de travail tout en évitant les problèmes associés à la pratique séculaire de la signature, voici votre chance.

Préparez-vous à en savoir plus sur les signatures électroniques, ainsi que sur certains des meilleurs logiciels pour cela.

Qu'est-ce qu'une signature électronique?

Une signature électronique (eSignature) est une forme codée d'une signature, indiquant l'approbation d'un contrat électronique ou d'un document. Et le logiciel qui permet aux gens de signer un document en ligne peut être qualifié de logiciel de signature électronique.

Vous pouvez télécharger un document via votre ordinateur, tablette ou smartphone, puis l'envoyer à plusieurs personnes à l'aide du logiciel. De cette façon, ils peuvent le signer en ligne sans avoir à passer par le processus traditionnel.

Avec le logiciel eSignature, vous pouvez sans effort collecter et stocker des signatures en ajoutant des formulaires de saisie dans vos documents.

Et ne vous inquiétez pas pour sa sécurité, car ces types de logiciels vous permettent de vérifier la signature et de protéger toutes les données entrées à l'intérieur grâce à un cryptage fort. Les bons fournisseurs de logiciels peuvent également offrir plus de fonctionnalités de sécurité telles que les journaux d'audit, l'authentification, etc.

Par exemple, vous avez peut-être signé votre nom lors de la réception de votre colis via un service de messagerie à l'aide d'un mobile ou d'une tablette. C'est exactement une signature électronique.

Voila! Tu le savais.

Quelques cas d'utilisation:

Les signatures électroniques sont-elles légales?

Une autre question importante qui vient à l'esprit de presque tout le monde concernant les signatures électroniques est la suivante: sont-elles légales?

Oui. Par tous les moyens.

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes.

En 2000, les États-Unis ont appliqué la loi ESIGN, rendant les signatures électroniques légales pour toute utilisation virtuelle. De même, d'autres régions du monde, comme elDAS en Europe, ont également emboîté le pas.

Désormais, les entreprises et les solopreneurs n'ont plus à se limiter à exécuter des contrats sur papier.

Comment cela peut-il aider votre entreprise?

La popularité des signatures électroniques augmente comme une traînée de poudre. Selon Statesman, les transactions de signature électronique sont passées de 200 millions en 2014 à environ 754 millions en 2017. Il devrait augmenter de 39% et pourrait atteindre plus de $9,073 millions vers 2023.

Quelle est la raison?

Comprenons.

Flux de travail rapide pour gagner du temps ⏱️

Grâce à l'eSignature, le temps consommé est réduit car les documents peuvent être attribués instantanément en ligne. Vous n'avez pas besoin d'attendre l'arrivée de la personne concernée, puis de la signer, ce qui entrave le flux de travail en suspendant les tâches pendant une période prolongée.

Cette technologie est particulièrement une bénédiction pour les soins de santé et d'autres entreprises critiques où l'approbation doit être faite immédiatement.

Plus de commodité 💯

Voyager dans des endroits lointains uniquement pour obtenir l'approbation semble maintenant une pratique séculaire. Lorsque vous disposez de la puissance d'Internet et du logiciel de signature électronique, vous pouvez obtenir des approbations en un rien de temps, ce qui augmente la commodité des deux côtés.

Écologique 🌲

Des tonnes de papier sont utilisées chaque année pour fabriquer du papier, ce qui dégrade l'environnement. Passez sans papier pour sauver les arbres et l'environnement, afin que la prochaine génération voit un écosystème plus vert que nous.

Économisez des ressources ✂️

Les signatures électroniques permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts. Ne gaspillez pas vos ressources en frais de voyage ou en achetant plus d'encre et de papier. De plus, vous pouvez également libérer du personnel impliqué dans la numérisation, l'impression et la livraison des documents pour travailler sur d'autres activités importantes.

Vous êtes désormais familier avec des choses simples qui peuvent vous aider beaucoup lorsque vous choisissez la signature électronique plutôt que les signatures physiques.

Si vous êtes convaincu, jetez un œil à certains des meilleurs logiciels de signature électronique du marché pour en tirer parti.

eversign

Automatisez les signatures client et internes ainsi que les approbations à l'aide de jamais signer. La signature avec cet outil est sécurisée et facile avec n'importe quel appareil et aide les entreprises à toutes les échelles et tailles.

Il dispose d'un éditeur intégré qui vous fournit des outils utiles pour modifier, signer et envoyer tous les documents en un rien de temps.eversign dispose également d'une API REST complète et puissante basée sur JSON pour automatiser les fonctionnalités.

Ses fonctionnalités sont similaires à ce que vous avez vu dans les outils précédents, tels que les modèles, les pistes d'audit, la signature en personne, l'intégration, la conformité, etc. Pour la sécurité, il offre 256 bits SSL, en plus, ils le gèrent étroitement avec une infrastructure surveillée.

Vous pouvez également planifier n'importe quel document à expiration automatique, le supprimer définitivement ou l'exporter ailleurs dans le privé. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 membres à une équipe ou gérer plusieurs entreprises.

Utilisez-le gratuitement pour 5 documents par mois et 3 documents API. Ou utilisez ses forfaits payants à partir de 9.99 $ / mois pour des documents illimités et des fonctionnalités étendues.

PandaDoc

Scellez vos accords avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes et pratiques en utilisant PandaDoc.

Plus de 20 XNUMX entreprises utilisent déjà cette solution pour économiser leur temps et leurs ressources. Utilisez PandaDoc pour l'envoi propositions, devis, contrats, encaissements de paiements qui nécessitent des approbations.

Vous pouvez profiter de cette solution en l'utilisant n'importe où et sur n'importe quel appareil; vous aimez rationaliser le travail rapidement. PandaDoc ne fait jamais de compromis sur la sécurité et a construit sa technologie de signature électronique en totale conformité avec UETA et ESIGN. Ils fournissent également un certificat électronique avec chaque document signé.

Évitez les conjectures; à la place, utilisez leurs analyses de documents et leurs notifications pour obtenir une perspective instantanée lorsque votre prospect ouvre les documents que vous avez envoyés ou les consulte et les commente. Ils offrent plus de 200 modèles d'aspect professionnel conçus pour donner une impression durable à votre entreprise.

PandaDoc s'intègre également à un grand nombre d'intégrations pour accélérer votre flux de travail. Il comprend HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack, etc.

Nitro Sign

Offrez à vos prospects une expérience de signature électronique vraiment pratique en utilisant Signe Nitro.

Il élimine les niveaux d'utilisation, les dépassements et ne vous coûte pas par signature. Que vous travailliez avec des contrats, des feuilles de calcul, des formulaires, des plans et d'autres documents, Nitro vous fournit les outils dont vous avez besoin pour simplifier la signature électronique.

Il est compatible avec plusieurs navigateurs Web et appareils mobiles. Nitro Sign est sécurisé et conforme à la législation américaine sur la signature électronique. Il facilite une collaboration transparente en partageant des documents en ligne, en les examinant et en les annotant dans le cloud.

Vous pouvez facilement inviter d'autres personnes à commenter les documents et suivre les flux de travail en affichant des analyses et des notifications en temps réel. Pour protéger vos documents et données, Nitro Sign utilise une authentification à deux facteurs, des pistes d'audit et des certifications de conformité sophistiquées de HIPAA, SOC Type II, Privacy Shield, etc.

Propulsez vos projets et offrez une meilleure expérience à vos clients en créant, combinant, convertissant et organisant fichiers PDF sur votre appareil. Par conséquent, il aide à éliminer les erreurs humaines impliquées dans le processus.

DocuSign

Accélérez votre travail, des contrats, offres de lettres et ouvertures de compte aux factures en tirant parti DocuSign. Envoyez des accords et faites-les signer en ligne en toute sécurité, quel que soit l'appareil que vous ou l'autre partie utilisez.

Éliminez les tâches manuelles répétées et économisez de l'argent dépensé inutilement; utilisez plutôt leurs offres transparentes et leurs fonctionnalités impressionnantes. Il fournit des applications pour trois plates-formes - Android, Windows et iOS afin que vous puissiez travailler de n'importe où.

Apprenez à connaître le statut de votre accord quant à l'avancement du processus et définissez des rappels pour recevoir automatiquement des notifications à chaque étape. Vous pouvez inclure des champs standard dans votre accord, tels que la date et la signature, ou créer des champs personnalisés et les enregistrer.

DocuSign permet aux utilisateurs de se connecter en 43 langues et d'envoyer des documents en 13 langues. Standardisez l'ensemble du processus et gagnez du temps en stockant les documents que vous utilisez fréquemment et en réutilisant le routage des destinataires, les champs personnalisés, etc. utilisés dans ces documents.

Connectez et intégrez les signatures électroniques aux outils et logiciels que vous utilisez, car DocuSign prend en charge plus de 350 intégrations et API de premier plan, notamment Salesforce, les produits Google, SAP, etc. L'infrastructure résiliente de DocuSign leur permet de fournir une disponibilité de 99.99%, indispensable à votre travail.

Ne vous inquiétez pas de la sécurité car DocuSign répond aux normes de sécurité strictes utilisées dans le monde entier, y compris dans l'UE et aux États-Unis, et utilise également des technologies puissantes et avancées pour le cryptage des données. Il est conforme aux organismes de réglementation tels que l'UETA, l'US ESIGN Act et le EU elDAS. Ils stockent et génèrent également des pistes d'audit précises pour vos documents.

Son prix commence à partir de 10 $ par mois.

Adobe Sign

Adobe Sign est une autre bonne option pour vous. Cet outil simpliste vous aide à envoyer des documents facilement, tout comme les e-mails. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger un fichier, de saisir l'adresse e-mail du signataire et de cliquer sur le bouton «envoyer».

Du côté du signataire, il peut cliquer sur le lien que vous avez envoyé et s'y connecter lui-même à l'aide d'un navigateur sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un smartphone ou d'un ordinateur. Pour leur commodité, Adobe ne les oblige pas à s'inscrire ou à télécharger nécessairement.

Vous pouvez afficher l'état de la signature, envoyer des rappels, afficher des audits détaillés ou annuler des demandes pour vos transactions. Adobe Sign peut fonctionner sans effort avec différents outils afin que vous puissiez envoyer des documents à partir d'outils tels que Microsoft 365, Dropbox, Box, etc.

Pour la sécurité, il est conforme aux normes comme PCI DSS, SOC 2 Type 2 et ISO 27001. Il prend également en charge différents formats de fichiers, y compris Adobe PDF et autres PDF, MS Word, Excel et PowerPoint, Texte, WordPerfect, des graphiques comme PNG , GIF, JPG, JPEG, TIF et BMP; avec HTML et HTM.

SignEasy

Avec plus de 10 ans d'innovation constante, SignEasy a déjà aidé plus de 35 XNUMX organisations à automatiser le processus de signature avec les signatures électroniques. Oubliez l'impression, la numérisation et la télécopie de documents; à la place, utilisez cet outil facile à utiliser qui offre une excellente expérience de signature.

Insérez simplement des signatures dans un document à l'aide de votre doigt, de votre stylet ou de votre souris. Ou, vous pouvez également télécharger l'image de la signature manuscrite prise sur papier. Il vous permet d'envoyer des documents dans une séquence parallèle ou en série à plusieurs personnes. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de les signer dans un ordre particulier, un par un ou à la fois.

Vous pouvez consulter la progression de l'envoi des documents en vérifiant qui doit les signer ou qui l'a déjà fait. Envoyez des notifications push ou des e-mails en guise de rappel et soyez averti lorsqu'une action a lieu. Les autres fonctionnalités incluent une large intégration, la conformité, la reconnaissance globale, une sécurité avancée avec authentification par empreinte digitale, des codes d'accès et la certification SSL.

Il prend en charge les formats de fichiers tels que MS word, Excel, PDF, Pages, PNG, etc. Importez vos documents depuis le cloud, les cartes SD, les e-mails et d'autres applications.

La qualité de ses signatures est également élevée, ressemblant à des signatures physiques. Vous pouvez réutiliser les modèles existants, ajouter des images, des annotations, des initiales, en dehors des textes, et définir des champs personnalisés et des pieds de page d'e-mail pour un travail plus rapide. SignEasy est disponible en 24 langues. Pour plus de sécurité, vous pouvez profiter de leur essai gratuit de 14 jours.

signNow

Prenez l'aide de signer maintenant pour générer des signatures électroniques pour une variété de cas d'utilisation et booster votre flux de travail. Envoyez des documents pour les faire signer par plusieurs destinataires ou signez vos propres fichiers en quelques clics. Leur API puissante et simple vous aide à intégrer facilement des signatures électroniques à votre site Web ou à votre application en quelques minutes.

Même si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez signer électroniquement vos documents n'importe où. Il vous permet de faire une demande d'informations ou de documents supplémentaires, de définir des notifications à la fin, d'inviter en masse plusieurs destinataires et de définir des ordres de signature spécifiques pour vos modèles.

Vous pouvez créer un lien de signature unique pour faire signer les documents, demander des sections de paiement facultatives dans vos formulaires à remplir et personnaliser les messages d'invitation à la signature. Ajoutez une copie carbone (CC) à certains destinataires qui peuvent avoir besoin de notifications avec une date d'expiration. signNow vous avertit également si un destinataire refuse de signer votre document.

Il est conforme aux normes PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Type II et 21 CFR Part 11 et dispose de capacités avancées de protection contre les menaces. signNow dispose d'une incroyable API RESTful qui peut être rapidement intégrée à d'autres outils.

HelloSign

Reconnu par des milliers de particuliers et d'entreprises à travers le monde, HelloSign est une solution de signature électronique sans effort. Maintenant, il appartient à Dropbox afin que vous puissiez utiliser la puissance des deux plates-formes incroyables.

Il est disponible sous la forme d'une interface Web unique, d'un module complémentaire Salesforce ou d'une API conviviale pour les développeurs.

Vous avez la possibilité de réutiliser les documents de signature en tant que modèles ainsi que de nombreuses fonctionnalités telles que la personnalisation de la marque, les pièces jointes des signataires, le marquage blanc, la gestion d'équipe sophistiquée, les signatures électroniques intégrées et l'intégration Salesforce. HelloSign est une plainte auprès de HIPAA, vous n'avez donc pas à vous inquiéter.

Son prix commence à 15 $ / mois lorsque vous payez annuellement. Vous pouvez également tester HelloSign gratuitement sans entrer les détails de votre carte de crédit.

Docsketch

Docsketch est un outil gratuit pour une signature plus rapide, et il crée des signatures électroniques de manière très intuitive. C'est la raison pour laquelle cet outil est facile pour tous ceux qui ont des compétences pour l'utiliser. Il archive et protège vos documents signés afin que personne ne puisse en aucun cas les altérer.

Docsketch est conforme aux lois américaines et internationales sur la signature électronique. Définissez le processus de signature pour leur demander un par un; le choix t'appartient! Si vous définissez un ordre, la personne concernée sera automatiquement notifiée à son tour. Cela vous aidera également à voir combien de personnes il reste pour signer votre document.

Vous pouvez transformer un document en modèle réutilisable afin de pouvoir y accéder à tout moment et en tout lieu. Avec chaque fichier signé, vous recevez également un rapport détaillé contenant des informations juridiques. Il dispose d'une détection automatique des lignes vides dans vos fichiers, ce qui permet de positionner correctement les champs. Par conséquent, la mise en place des documents pour les remplir devient facile et plus rapide.

Grâce à sa fonction "Envoyer en tant que document de vente", vous pouvez faire approuver certains types de documents, tels que les enchères, les estimations et les propositions. Si le destinataire est prêt à approuver, il peut cliquer sur le bouton «Approuver», puis il sera guidé à travers les étapes suivantes.

Conseils bonus pour choisir un bon logiciel de signature électronique

Vous pouvez trouver ces logiciels offrant un ensemble similaire de fonctionnalités, mais ils sont uniques dans la manière dont ils fournissent des solutions. Par conséquent, il peut être déroutant de choisir parmi. Par conséquent, comprenez certaines choses, puis prenez votre décision.

Conclusion

Les signatures électroniques sont devenues essentielles pour les entreprises modernes et les particuliers. Elle a été largement acceptée par les entreprises et a les avantages des réglementations de conformité qui sont indispensables pour traiter avec des clients de différents pays.

Ainsi, si vous n'avez toujours pas exploité cette technologie, il n'est pas trop tard. Obtenez un logiciel de signature électronique maintenant et accélérez votre flux de travail plus rapidement que jamais!

Ensuite, générez votre signature d'email.