14 Logiciel de suivi du temps pour les équipes

Ils disent - "Le temps, c'est de l'argent."

Et je ne pourrais pas être plus d'accord! 

Dans ce monde rapide et compétitif, chaque seconde compte. Cela compte partout, que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle. Si vous pouvez bien gérer votre temps, il décide de nombreux aspects importants de votre vie.

Cela se traduit même par gérer une entreprise ou organisation. Une bonne gestion du temps peut influencer le taux de réussite de votre organisation. Et pourquoi pas; plus votre équipe sera productive, plus le potentiel de gains sera élevé.

C'est pourquoi les organisations modernes accordent désormais une grande attention à la gestion et à l'utilisation correcte de leur temps. Ils optent pour des moyens de chronométrer qu'un employé prend pour accomplir une tâche particulière d'ailleurs.

Devriez-vous opter pour le suivi du temps des employés en premier lieu ?

En règle générale, le suivi du temps est considéré comme un parent proche de la productivité qui calcule l'efficacité d'une personne à terminer son travail. Les gestionnaires améliorent les opérations et réduisent les coûts en fonction de ces intrants pour maximiser les profits.    

D’après une rapport par Harvard Business Review, l'économie américaine perd environ 50 millions d'heures par jour, ce qui représente 7.4 milliards de dollars.

La raison pourrait être si multiple, car il y a beaucoup de distractions comme les réseaux sociaux, les discussions informelles avec des collègues, la lecture d'actualités, etc. Croyez-le ou non - le suivi du temps, en fait, respecte la loi de Parkinson, stipulant que le travail se développe avec le temps disponible, qui est alloué pour son achèvement.

Vous l'avez peut-être vécu à un moment donné. Par exemple, vous donnez à un employé deux jours pour effectuer une tâche de 5 heures, puis il leur faut les deux jours complets. C'est parce que les gens supposent qu'ils ont besoin de plus de temps pour l'achèvement des tâches, et même s'ils pouvaient le faire plus rapidement, ils continuent à affiner le travail jusqu'à ce que la date limite arrive.

En outre, le suivi du temps est également devenu important, en particulier lorsque vous avez un équipe distante à gérer. Ici, vous ne pouvez pas garder un œil sur chaque employé, et vous ne pouvez pas boguez leur PC avec des appels vidéo ou téléphoniques qui les distraient davantage.

Quelle est la solution alors?

Eh bien, un outil de suivi du temps est conçu précisément pour résoudre ces problèmes et peut aider à maintenir la productivité en place.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps?

Un programme informatique qui vous permet de chronométrer en enregistrant le temps total qu'un employé passe à accomplir une tâche spécifique. Il peut fournir des rapports et des statistiques.

L'objectif principal de ce logiciel est d'augmenter la productivité et de garder un œil sur les pertes de temps. Ce processus de suivi du temps a commencé principalement dans les industries de services, et maintenant il s'est étendu aux entreprises de toutes tailles et niches.   

Aujourd'hui, les grandes entreprises, les agences et même les pigistes ont commencé à tirer parti des logiciels de suivi du temps pour les garder productifs pendant leurs heures de travail.

Comment ça aide?

Si vous pouvez suivre le temps, vous pouvez mesurer le temps réel par rapport au temps alloué pour l'achèvement des tâches. Et si vous pouvez le mesurer et trouver les facteurs qui influencent la performance, vous pouvez travailler dessus et l'améliorer.

Comprendre quand, où et comment le temps est passé ⁉️

Un logiciel de suivi du temps vous aide à avoir une idée complète de quand, où et comment vos employés passent leur temps. Si vous constatez un écart, vous pouvez leur parler, définir correctement vos priorités et les aider là où elles manquent.

Augmenter les bénéfices 📈

En suivant le temps avec précision et en surveillant comment et où vos ressources sont utilisées, vous pouvez comprendre ce qui rapporte et ce qui ne l'est pas. Sur cette base, vous pouvez surveiller et planifier les budgets de projet tout en redéfinissant les priorités des tâches.

En fonction du nombre d'heures qu'il faudra pour terminer une tâche, les gestionnaires peuvent proposer le prix à leurs clients. Le suivi du temps aide les gens à rester dévoués et productifs tout en travaillant sur les tâches en cours. Ils peuvent toujours mesurer le temps qu'il faut consacrer à des tâches spécifiques et planifier en conséquence pour les réaliser au lieu de travailler au hasard sans objectifs clairs. 

Transmettre les progrès 🚧

N'importe qui peut commettre des erreurs ou perdre un battement parfois; après tout, nous sommes des humains. Ainsi, si une personne n'est pas en mesure de terminer une tâche dans un délai spécifié ou prend plus de temps que prévu, elle peut transmettre ce message à ses responsables en suivant son temps avant la date limite.

Incite à la discipline

Le suivi du temps donne un sentiment de responsabilité et incite à la discipline. Ainsi, vous êtes motivé pour terminer une tâche donnée dans un délai imparti au lieu de tergiverser.

Le moment est venu de jeter un œil à certains des meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché, qui peuvent aider votre équipe à rester productive, à rationaliser vos projets et à les terminer à temps.

RescueTime

L'outil de suivi du temps primé de RescueTime vous permet littéralement de «sauver» votre temps précieux et de le convertir en heures productives.  

RescueTime suit l'heure automatiquement sans qu'aucune entrée manuelle ne soit activée. Il vous invite à ajouter au suivi du temps hors ligne en 1 clic, car tout ne se passe pas en ligne. Ainsi, même si vous êtes absent, vous pouvez obtenir une image complète de ce qui se passe autour de vous. 

Vous pouvez utiliser FocusTime pour bloquer les applications et les sites Web distrayants pendant les heures de travail. Intégrez RescueTime à des applications utiles telles que Google Calendar, Slack et des centaines d'autres applications. Il fonctionne de manière transparente avec macOS, Windows, Android, iOS et Chrome.

Vous pouvez essayer ce logiciel gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il peut vous aider.

Teamdeck

Surveillez le travail de votre équipe grâce aux feuilles de temps et au logiciel de suivi du temps - Pont d'équipe. Il vous permet de suivre les heures facturables dans les services de votre organisation et les différents projets. Il vous permet également de comparer les calendriers d'un projet avec les feuilles de temps de l'enregistreur et de repérer la bonne partie avant de discuter du budget.

Teamdeck vous permet de surveiller les performances de votre équipe et de comparer les estimations avec les données réelles. Avec vos informations disponibles, vous pouvez facilement créer des rapports à partir des feuilles de temps en calculant des KPI. 

De plus, Teamdeck est utile pour suivre vos résultats et gérer facilement la charge de travail de l'équipe. C'est un excellent outil pour les agences de création, les éditeurs de logiciels, les équipes de produits, les opérateurs et la finance. 

Le logiciel est gratuit pour un maximum de deux membres. Payez pour les personnes qui utilisent Teamdeck et ajoutez-en plus à l'avenir au fur et à mesure que votre équipe grandit à 3.99 $/membre/mois. Faites un essai gratuit de 7 jours avec le plan, sachez ce qui fonctionne avec vous et gagnez du temps. 

DeskTime

Boostez la productivité de vos équipes et suivez l'avancement de vos projets avec une application de suivi du temps sécurisée et simple - DeskTime.

Le logiciel vous aide à gérer facilement vos projets ainsi que vos factures. Vous pouvez facilement planifier des jours de congé et des vacances sous un même toit. Outre, DeskTime vous permet de surveiller facilement les congés de maladie, les activités quotidiennes et, au fil du temps, de comprendre le flux de travail.

Vous pouvez personnaliser les rapports, les envoyer à vos clients pour une plus grande transparence et les télécharger quand vous le souhaitez. Il prend en charge l'intégration avec des applications telles que Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab, etc.

DeskTime offre une sécurité des données supérieure en suivant les normes de l'industrie grâce au cryptage, aux pare-feu, au centre de données certifié ISO 27001 9001, à la protection des identifiants et des mots de passe et au stockage des données sur des serveurs de niveau 3.

Les autres fonctionnalités incluses sont:

De plus, ils disposent d'une équipe d'assistance dédiée par e-mail et chat.

Time Doctor

Non, nous ne parlons pas du Time Lord, Doctor Who !

Docteur du temps est un logiciel de suivi du temps qui permet d'améliorer instantanément la productivité et la concentration de votre équipe. Les rapports quotidiens et les feuilles de temps présentent des métriques pour toute la journée pour vous aider à comprendre à quel point vous êtes resté productif tout au long de la journée. À première vue, vous pouvez vous fixer un objectif et essayer de le battre.  

Son tableau de bord intuitif facilite le suivi du temps où vous pouvez voir les tâches, vos clients et les distractions qui prennent votre temps. Time Doctor est entièrement personnalisable, vous ne pouvez donc utiliser que les fonctionnalités dont vous avez besoin et désactiver les autres fonctionnalités lorsque vous n'en avez pas besoin.  

Suivez l'utilisation d'une application ou d'un programme spécifique ainsi que le temps que les employés passent sur certains sites Web. Vous saurez immédiatement si quelqu'un passe trop de temps sur YouTube ou Facebook. Avec Time Doctor, il est également possible de prendre des captures d'écran des moniteurs des employés afin que vous puissiez savoir ce qu'ils font exactement pour identifier les distractions, les inefficacités et éviter la perte de temps.

En outre, vous pouvez attribuer une marque blanche aux clients en leur permettant d'accéder aux rapports de tâches et aux captures d'écran pour cartographier la progression. Calculez automatiquement la paie en fonction d'heures ou de salaires fixes, en plus de la gestion de la paie des employés et de la facturation des clients. Le logiciel est compatible avec Windows, Android, Mac, Linux, iPhone et Chrome.

Intégrez-le à GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho, etc. Une autre caractéristique intéressante est qu'il donne des alertes contextuelles et des coups de coude lorsque les employés utilisent trop d'applications non professionnelles ou restent inactifs pendant longtemps. Vous pouvez également suivre la fréquentation pour identifier les retardataires et suivre également le temps de pause.

Avail Time Doctor à seulement 10 $ / mois. Si vous ne trouvez pas cela utile, annulez à tout moment car il n'y a pas de contrat.

Harvest

Le suivi du temps est simplifié grâce à l'interface conviviale de Récolte. Il a été créé en 2006 et aujourd'hui, plus de 50 XNUMX entreprises dans le monde font confiance à ce logiciel.

Harvest rassemble les données brutes extraites des feuilles de temps dans un résumé où vous pouvez voir comment votre équipe va. Vous pouvez utiliser ces rapports visuels avec des réponses à des questions vitales et garder les projets et les tâches sur la bonne voie.

Transformez vos dépenses et votre temps facturable en un aspect professionnel factures, transmettez-les aux clients et collectez les paiements en ligne sans aucun problème. Une prévision est une application sœur de Harvest, qui vous permet de planifier votre temps à utiliser à l'avenir. Vous pouvez extraire ces informations dans Harvest et mieux gérer vos projets.

Essayez un essai entièrement fonctionnel de 30 jours pour mesurer l'efficacité du logiciel.  

Toggl

Toggl est l'un des logiciels de suivi du temps les plus simples qui vous aide à effectuer vos tâches à temps.

Tout ce dont vous avez besoin est juste un clic pour commencer avec une nouvelle entrée de temps et continuer à suivre les tâches précédentes. Au cas où vous auriez oublié de démarrer le suivi du temps, les applications Toggl Desktop et le bouton Toggle vous le rappelleront. De même, il vous aide également lorsque vous oubliez d'arrêter le minuteur en détectant le temps d'inactivité.

Toggl est capable de plus de 100 intégrations populaires. Il vous permet d'entrer l'heure manuellement après la fin d'une semaine ou d'un jour, et vous pouvez également transformer les événements du calendrier en entrées d'heure.

Filtrez les informations de suivi du temps afin de pouvoir extraire des données spécifiques si nécessaire. Vous pouvez exporter des rapports dans différents formats de fichiers, notamment PDF, CSV et Excel. Son tableau de bord de projet est clair et facile à comprendre avec des données visuelles, vous permettant de repérer les problèmes à un stade précoce et de les combattre.

Attribuez des tarifs facturables directement à tous vos projets, en vous assurant d'être payé équitablement. Peu importe le périphérique sur lequel vous «activez»; il synchronise vos données en temps réel. Démarrez et arrêtez l'heure dans votre navigateur, téléphone ou ordinateur portable en toute simplicité.

Timecamp

Le logiciel de suivi du temps puissant mais simple - Timecamp est idéal pour plusieurs industries, entreprises et professionnels.

Oubliez la microgestion et soyez sur la même longueur d'onde que vos employés en les responsabilisant avec Timecamp. À l'aide du logiciel, ils peuvent suivre eux-mêmes leurs activités et leur travail conformément à leurs responsabilités, sachant qu'ils pourraient être tenus pour responsables au motif qu'ils perdent du temps.

Il peut scanner automatiquement les noms de domaine d'application et les organiser en différentes catégories. Des rapports perspicaces vous aident à mesurer la rentabilité et à suivre les budgets. Sa fonction de facturation vous permet de marquer le temps suivi comme non facturable ou facturable et accélère le processus de facturation.

Finis les présences et les feuilles de temps ennuyeuses car cet outil vous aide à automatiser ces activités en un seul clic. Timecamp s'intègre à plus de 100 applications, dont Trello, Asanas, Slack, Outlook, Google Agenda, Xero, etc.

Disponible Timecamp à seulement 5.25 $ / mois lorsqu'il est facturé annuellement.

TMetric

Libérez-vous des rapports de temps ennuyeux et choisissez TMetric comme application de feuille de temps de votre organisation. Elle a plus de 20 ans d'expérience dans la fourniture d'excellents services aux entreprises du monde entier.

TMetric peut suivre efficacement vos tâches à la minute tout en analysant la productivité à grande longueur. Définissez un budget de tâches, suivez les dépenses de développement et obtenez une vue claire de vos revenus.

Ne vous inquiétez pas lors de la gestion des employés, à la fois sur site et à distance. C'est parce que TMetric vous permet de surveiller les jours de travail, les présences, les heures de travail, les heures supplémentaires, les niveaux d'activité, les heures facturables, etc. Créez des factures professionnelles et précises.

Intégrez TMetric aux applications que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez utiliser un plan gratuit de TMetric pour suivre votre équipe composée de 5 membres maximum ou opter pour des plans payants ou plus de fonctionnalités.

BeeBole

AbeilleBole offre un suivi du temps flexible et sans effort que tous les types d'entreprises peuvent exploiter. Ils peuvent suivre le temps mensuel, hebdomadaire ou quotidien et gérer les vacances et les absences.

Vous pouvez verrouiller les entrées; utilisez-le où que vous soyez, car le logiciel est disponible pour plusieurs navigateurs et appareils. Intégrez BeeBole au logiciel de facturation et à l'ERP via leur API. Il prend également en charge l'intégration d'Office 365 et de Google Suite à l'aide de son application de feuille de temps Google.

Obtenez un meilleur contrôle grâce au flux d'approbation, à l'accès de la direction et aux rappels automatisés. Son tableau de bord est personnalisable, où vous pouvez générer des rapports concernant la fréquentation, les heures facturables, le budget, les bénéfices et la marge. Vous pouvez les exporter, les auditer et les imprimer à tout moment.

Pour la sécurité, BeeBole maintient un cryptage 256 bits, des sauvegardes quotidiennes, des mots de passe hachés, des pistes d'audit et des emplacements de serveurs restrictifs pour sécuriser les données des clients.

L'application BeeBole Timesheet est approuvée par la DCAA et conforme au RGPD. Il est disponible en plusieurs langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, l'italien, le néerlandais, le polonais et le portugais. Ils garantissent une disponibilité de 99.9% pour vous servir au mieux et sont disponibles pour l'essayer gratuitement pendant 30 jours.  

Workpuls

Gardez un œil sur votre productivité en choisissant Puls de travail.

Gérez facilement vos projets et accédez à toutes les données des projets à partir d'un tableau Kanban clair. Soyez informé des sites Web et des applications que les employés utilisent fréquemment lorsqu'ils participent à des projets. Il vous aide également avec des captures d'écran pour obtenir des preuves de leur travail.

Suivez les employés en temps réel, prenez automatiquement les présences et analysez la productivité à l'aide de rapports perspicaces. L'outil vous permet d'accéder à des données qui ont jusqu'à 2 ans. Vous pouvez choisir de recevoir des rapports sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne par e-mail.

Workpuls permet la saisie manuelle du temps, l'étiquetage de productivité pour les sites Web et les applications, et gère les factures avec précision pour assurer la rentabilité. Donnez du pouvoir à vos clients en leur permettant d'accéder aux données concernant leur projet afin qu'ils puissent suivre l'avancement.

Vous pouvez choisir de stocker vos données dans le cloud ou sur site. Ils tirent parti de l'infrastructure robuste de Google Cloud pour stocker vos données pour une meilleure sécurité.

Hubstaff

Concentrez-vous sur la productivité avec le suivi du temps des employés via Hubstaff.

Il offre un tableau de bord riche en fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour décomposer les heures des employés, gérer le temps avec facilité et afficher des feuilles de temps détaillées. Voir ce que vos employés font en utilisant Hubstaff's GPS ainsi que les trackers de temps de geofence. Vous pouvez configurer les applications mobiles Android et iOS pour qu'elles pointent à l'entrée ou à la sortie automatiquement.

Vous pouvez également envoyer des rappels à vos équipes lorsqu'elles accèdent à des sites Web improductifs. Hubstaff propose des captures d'écran facultatives pour que vous puissiez choisir de voir les moniteurs des employés et vous permet d'enregistrer l'emplacement et les heures de travail de chaque membre de l'équipe pour vous assurer que tout est fait correctement.

Suivez les taux de rémunération et les heures pour les payer pour leur travail et définissez un maximum d'heures ou de budget pour recevoir des alertes au cas où vous atteindriez les limites.

Clockify

L'application de feuille de temps et le suivi du temps minimaliste - Clockify est efficace pour vous garder productif toute la journée.

Il s'agit d'un logiciel gratuit que vous pouvez utiliser pour toujours pour un nombre illimité d'utilisateurs, de suivi et de projets. Vous pouvez l'utiliser de manière transparente sur votre ordinateur de bureau et votre mobile. Démarrez et arrêtez le minuteur quand vous le souhaitez et saisissez les heures manuellement.

Connectez-vous à votre feuille de temps hebdomadaire en une minute, consultez le temps total / l'activité d'une journée, chargez rapidement les activités et ajoutez des notes pour plus d'informations. Son incroyable tableau de bord vous permet de voir les principales activités mettant en évidence les endroits où les membres de votre équipe ont passé la majeure partie de leur temps. Les graphiques visuels vous permettent de voir l'argent et le temps passé ainsi que l'état en direct de votre travail.

Filtrer les rapports par utilisateur, activité et jour; exporter des rapports via Excel, CSV ou PDF; et partagez-les avec vos clients via un lien. Invitez votre équipe à enregistrer la présence, à fournir des autorisations supplémentaires et à définir vos tarifs par utilisateur.

Timely

Automatisez le suivi du temps et la prise de notes avec Opportun pour une plus grande précision.

Enregistrez votre travail ainsi que le temps passé sur différentes applications. Ensuite, laissez l'IA rédiger des feuilles de temps avec une grande précision pour vous. Sa planification synchronisée et son tableau de bord en temps réel gardent le travail de chaque membre de l'équipe visible.

Obtenez un aperçu rapide des heures enregistrées, des heures manquantes, des activités hebdomadaires et de la capacité, au fil du temps, etc. Gérez facilement les projets en visualisant et en planifiant les ressources de projet à partir d'un seul espace intelligent. 

Vous pouvez ensuite suivre vos budgets et créer un rapport pour voir comment les gens passent leur temps sur le projet. Timely n'implique aucune capture d'écran tierce ou invasive afin de garder vos données privées. Il prend en charge un large éventail d'intégrations et permet le suivi de l'emplacement.

TrackingTime

Temps de suivi est une application de feuille de temps facile à utiliser qui vous aide à enregistrer le nombre total d'heures de travail et à afficher l'état de vos projets en temps réel afin que vous puissiez mesurer la productivité.

Il présente une flexibilité supérieure pour la budgétisation des projets, la paie, la facturation des clients, l'analyse du travail, etc. TrackingTime est parfaitement compatible avec plusieurs applications comme Todoist, Feuille intelligente, Trello, Microsoft Teams, etc.

Astuces bonus pour inciter les équipes à suivre leur temps

Conclusion

La gestion du temps n'est pas une tâche facile. Cela demande du dévouement, de la persévérance et un objectif réalisable à l'esprit. En utilisant un logiciel de suivi du temps, vous pouvez rendre les choses un peu plus faciles pour les membres de votre équipe afin qu'ils puissent être plus productif et discipliné, ce qui s'avère être une situation gagnant-gagnant pour tout le monde dans l'équipe.